Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) durch die Arvato Systems Unternehmensgruppe sowie zu Ihren Datenschutzrechten.

Die einzelnen Gesellschaften der Arvato Systems Unternehmensgruppe (im Folgenden "Firma") sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemeinsam verantwortlich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden „BDSG“).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der jeweiligen Postadresse der relevanten rechtlichen Einheit mit dem Zusatz „Abteilung Datenschutz“ oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@arvato-systems.de, Tel.: +49-5241-80 70785.

Zudem sind die jeweiligen Betreiber der Social Media Plattformen für Datenverarbeitungen verantwortlich. Für diese Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien verweisen wir auf die einzelnen Social-Media-Kanäle, die im Folgenden näher erläutert werden.

Die Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden bei der Erhebung aufgrund von gesetzlichen Erlaubnistatbeständen festgelegt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Arvato Systems auf Social-Media-Kanälen besuchen, um mit Ihnen zu kommunizieren, um Anfragen von Ihnen zu beantworten sowie Marketingaktionen durchzuführen. Darüber hinaus erfassen wir statistische Informationen zur Reichweitenmessung und Marktanalysen. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 I lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfragen beantworten zu können. Die Nutzungsanalyse unserer Social-Media-Kanäle ermöglicht es uns, Ihnen ein angemessenes Design anzubieten und die Kanäle kontinuierlich zu optimieren. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit der Firma ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Durchführung der oben beschriebenen Verarbeitungszwecke sind Ihre personenbezogenen Daten erforderlich. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die Verarbeitungen durchzuführen. 

Die Arvato Systems Facebook Fanseiten ("Fanpage") werden von Facebook Ltd., 4 Grand Canal Squ-are, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irland ("Facebook") betrieben. Wenn Sie unsere Fanseiten besuchen, verarbeitet Facebook Ihre personenbezogenen Daten gemäß deren Datenschutzerklärung, die Sie hier finden.

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Interaktion auf unseren Seiten: Wir können sehen, wenn ein bestimmter Facebook-Nutzer eine unserer Facebook-Seiten geliked oder abonniert hat. Auch Kommentare auf unseren Facebook-Seiten können wir einzelnen Nutzern zuordnen.
• Kontaktanfragen: Die von Ihnen im Rahmen einer Kontaktanfrage übermittelten Daten verwenden wir allein dazu, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. 
• Insights: Wir erhalten von Facebook über die Funktion „Insights“ statistische Daten über die Besucher auf unseren Facebook-Seiten. Diese können wir keiner bestimmten Person zuordnen. Mit Hilfe dieser Funktion können wir unsere Seiten besser analysieren und den Bedürfnissen so-wie Interessen unserer Besucher anpassen. Facebook verarbeitet in Bezug auf diese Funktion eigenverantwortlich personenbezogene Daten. Weitere Informationen finden Sie hier. 

Arvato Systems Instagram-Seiten werden von Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irland, dem Dienstleister für Instagram, betrieben. Wenn Sie die Arvato Systems Instagram-Seiten besuchen, verarbeitet Instagram Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit deren Datenschutzrichtlinien, die Sie hier finden.

Wir verwenden die statistischen Informationen (Besuche auf unserer Website, Umfang an Interaktionen, Informationen darüber, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher kommen und Statistiken über die Geschlechterverhältnisse unserer Besucher) über die Nutzung der Arvato Systems-Instagram-Seiten, die Instagram über den Instagram-Dienst "Insights" in anonymisierter Form zur Verfügung stellt. Rückschlüsse auf einzelne Nutzer und der Zugriff auf individuelle Nutzerprofile durch die Arvato Systems sind nicht möglich.

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihr Instagram-Benutzername sowie Kommentare auf unseren Arvato Systems-Instagram-Seiten und Nachrichten, die Sie uns über unsere Arvato Systems-Instagram-Seiten senden.
• Ihre Aktivität auf unseren Arvato Systems Instagram-Seiten über den Service Instagram Insights, z.B. die Besuche auf unserer Website, das Spektrum der Beiträge, Informationen darüber, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher kommen und Statistiken über das Geschlechterverhältnis unserer Besucher.

Die Arvato Systems LinkedIn-Seiten werden von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland ("LinkedIn") betrieben. Wenn Sie die Arvato Systems LinkedIn-Seiten besuchen, ver-arbeitet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten gemäß deren Datenschutzerklärung, die Sie hier finden.

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihr LinkedIn-Benutzername sowie Kommentare und Reaktionen auf Beiträge unserer Arvato Systems LinkedIn-Seiten.

• Account-Daten von LinkedIn Mitgliedern im Rahmen des LinkedIn Sales Navigators und Kampagnen-Managers, die uns Zugriff auf ihre Informationen ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wenn Sie Arvato Systems auf X, Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland, als Betreiber von X besuchen, werden personenbezogene Daten in dem Umfang erhoben und verarbeitet, wie es in deren Datenschutzerklärung beschrieben ist. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier. 

Wir verwenden die statistischen Informationen (die Besuche auf unserer Website, der Umfang an Interaktionen, Informationen darüber, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher kommen und Statistiken über das Geschlechterverhältnis unserer Besucher) über die Nutzung der Arvato Systems Twitter-Seiten, die Twitter über den Dienst "Analytics" in anonymisierter Form zur Verfügung stellt. Rückschlüsse auf einzelne Nutzer und der Zugriff auf individuelle Nutzerprofile durch Arvato Systems sind nicht möglich.

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihr X-Benutzername sowie Kommentare auf unseren Arvato Systems X-Seiten und Nachrichten, die Sie uns über unsere Arvato Systems X-Seiten senden.
• Ihre Aktivität auf unseren Arvato Systems X-Seiten über den Service X Analytics, z.B. die Besuche auf unserer Website, der Umfang an Interaktionen, Informationen darüber, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher kommen und Statistiken über das Geschlechterverhältnis unserer Besucher.

Die Arvato Systems XING-Seiten werden von der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland ("XING") betrieben. Wenn Sie die Arvato Systems XING-Seiten besuchen, verarbeitet XING Ihre personenbezogenen Daten gemäß deren Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können.

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihr XING-Benutzername sowie Kommentare auf unseren Arvato Systems XING-Seiten und Nachrichten, die Sie uns über unsere Arvato Systems XING-Seiten senden.
• Ihre Aktivität auf unseren Arvato Systems XING-Seiten über den XING-Statistikdienst, z.B. der Umfang an Interaktionen, Statistiken über Alterszusammensetzung und die Arbeitsbeziehungen unserer Besucher.

Wenn Sie die Arvato Systems auf YouTube besuchen, erhebt und verarbeitet Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Betreiber von YouTube personenbezogene Daten, soweit dies in ihrer Datenschutzerklärung vorgesehen ist. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihren YouTube-Benutzername sowie Kommentare, die auf unserem Arvato Systems YouTube-Kanal veröffentlicht wurden.
• Ihre Aktivität auf unserem Arvato Systems YouTube-Kanal über den Service YouTube Analytics, z.B. die Besuche auf unserer Website, der Umfang an Interaktionen, die durchschnittliche Dauer von Videowiedergaben, Informationen darüber, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher kommen und Statistiken über das Geschlechterverhältnis unserer Besucher.

Wir setzen weisungsgebunden Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten erhalten, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, wo kein der EU bzw. des EWR angemessenes Datenschutzniveau garantiert werden kann. Ein solches Datenschutzniveau kann mit einer geeigneten Garantie jedoch sichergestellt werden. Bei der Auswahl der Dienstleister unternimmt Arvato Systems die notwendigen Schritte zur vertraglichen Absicherung eines gleichwertigen Datenschutzniveaus.

Ihre Kontaktdaten teilen wir mit allen Gesellschaften der Arvato Systems Unternehmensgruppe. Das Datenschutzniveau in Drittländern wird durch EU-Standardvertragsklauseln sichergestellt.

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten gemäß Art. 15 DSGVO. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Artikel 17 bzw. 18 DSGVO zu verlangen. 

Sofern Sie uns Daten bereitgestellt haben und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag mit Ihnen beruht, haben Sie das Recht, diese von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Sie können einer Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO widersprechen.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie allgemein Fragen zum Datenschutz innerhalb der Arvato Systems Unternehmensgruppe, können Sie sich jederzeit an uns über die oben angegebenen Kontaktdaten wenden. Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Eine Liste der Datenschutzbehörden sowie deren Kontaktdaten finden Sie hier.

Auf Basis Ihrer erhobenen Daten wird keinerlei automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung vorgenommen.

Im Zuge der Weiterentwicklung der Arvato Systems-Services können Änderungen dieser Datenschutzhinweise erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.